Вступление- вот здесь нужно написать сумму прописью. - это как? - буквами! - Вы в своем уме? Как я Вам цифры буквами напишу? (с) Анекдот. Несмотря на всю анекдотичность ситуации, довольно часто нам приходится писать «сумму прописью». Иногда, особенно в различных бухгалтерских документах, это – необходимое правило их заполнения. Общая информацияДля такого случая существует надстройка (программный модуль, написанный сторонними разработчиками) в программе Excel, офисного пакета от компании Microsoft, которая и выполняет эту функцию – переводит значение из числовой формы в буквенную. В сети Интернет можно без проблем найти и скачать соответствующий файл. Причем, это – совершенно бесплатный модуль к программе, и уже существуют надстройки, которые пишут «число прописью» не только на русском, но и на украинском и на английском языках. Настройка ExcelФайл надстройки (Внимание, «наДстройка» и «настройка» – это разные понятия!) является макросом и имеет расширение .xla. Соответственно, в настройках программы Excel необходимо разрешить использование макросов. В Excel 2003 это можно сделать через меню «Сервис->параметры». На вкладке «Безопасность» нажимаем кнопку «безопасность макросов» и устанавливаем средний уровень безопасности. Несмотря на многочисленные предупреждения системы, разрешение макросов не так опасно, как об этом говорят на каждом шагу – просто нужно внимательно относиться к использованию различных скриптов, написанных сторонними разработчиками для приложений Microsoft Office.
В Excel 2007 макросы можно включить, если зайти в параметры Excel (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel).
Слева выбираем пункт «Центр управление безопасностью». В настройках безопасности нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».
В окне безопасности слева выбираем пункт «Параметры макросов», а в середине устанавливаем позицию «Включить все макросы». Нажимаем «ОК» во всех окнах параметров программы Excel.
Далее вам понадобится сам файл надстройки с преобразованием числа в пропись.(Скачать файл Num2Text). Полученный файл надстройки, необходимо поместить в папку с дополнительными «библиотеками» Microsoft Office. В различных версиях офисного пакета расположение подобных «библиотек» немного различается, но общий смысл остается тем же – все они помещаются в папку «Library». В Excel 2003 полный путь к папке – «C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\Library», в Excel 2007 полный путь к папке – «C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Library». Обратите внимание, в этой папке уже могут быть другие файлы с расширением «xla».
После того, как поместили программный модуль в необходимое место, нужно «включить» работу этой надстройки в программе Excel. В Excel 2003 это делается через меню «Сервис – Надстройки…». Отмечаем здесь появившуюся, доступную нам, новую надстройку. Как сказано выше, в Сети существует несколько различных программных модулей, выполняющих функцию перевода числовых значений в буквенные – просто, они написаны разными людьми. В нашем случае, надстройка называется «Num2Text». Отмечаем ее «галочкой» и нажимаем «ОК». В Excel 2007 сначала открываем параметры программы (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel). В левой части окна параметров следует выбрать пункт «Надстройки», а в правой части нажать на кнопку «Перейти…», при выбранном пункте «Надстройки Excel» в поле «Управление».
Откроется окно со списком надстроек. Отметьте галочкой нужную (в данном случае Num2Text) и нажмите кнопку «ОК».
Теперь Excel оснащен дополнительной «недокументированной» функцией перевода числовых значений в буквенные. Использование функцииЩелкаем левой кнопкой мыши по нужной ячейке – там, где и должна быть «сумма прописью». Затем, различными способами – кому как удобно, (смотрите скриншоты) выбираем «вставить функцию». Вставка функции в Excel 2003.
Вставка функции в Excel 2007.
После предварительно проведенных настроек Excel, кроме стандартно доступных функций, появилась группа новых – «определенные пользователем». Вот в этой группе и находим «Сумма прописью» и снова нажимаем «ОК».
Далее, возможны три варианта: ввести число в ячейке «Сумма», ввести координаты ячейки с написанным там числом, указать ячейку с исходным числом мышью. Рассмотрим третий вариант, так как он очень удобен. В окне «Аргументы функции» в поле «Сумма» нажимаем на значок таблицы, окно свернется.
Выделяем мышью нужную ячейку с числом и снова нажимаем на значок таблицы в свернутом окне аргументов.
Поле «Сумма» заполнится координатами исходной ячейки с числом. Координаты могут быть как в абсолютном выражении, так и в относительном (на рисунке ниже в относительном). Нажимаем кнопку «ОК» в окне аргументов функции.
В ячейке, где вставлена функция преобразования числа в пропись, отобразится текст. Меняя число в исходной ячейке, Вы автоматически изменяете значение «прописью» в другой.
ИтогиКак видно из примера, реализация такой, часто используемой в бухгалтерии, задачи как перевод числового значения в буквенное, на практике решается довольно просто и быстро – необходима минимальная настройка Excel и определенный программный модуль, который можно получить из сети Интернет. Источник: http://www.infowall.ru/index.php?menu_id=openprogarticle&art_id=631 | |
| |
Просмотров: 17278 | | |
Всего комментариев: 0 | |